Ciclo Operacional, Ciclo econômico e Ciclo Financeiro:

.O Ciclo Operacional de uma empresa é a soma de todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, inicia-se com a compra da matéria-prima, passa pelo período de estocagem, pagamento da matéria-prima, estocagem de produtos acabados, venda dos produtos e termina com o recebimento referente as vendas realizadas. Portanto é a soma do Prazo médio de estocagem PME + o Prazo médio de Recebimento PMR.
.O Ciclo Econômico da empresa inicia-se no momento em que a empresa comprou a matéria-prima e termina quando a empresa vendeu os produtos acabados.
.O Ciclo Financeiro da empresa inicia-se no momento do pagamento da matéria-prima e termina com o recebimento das vendas, ou seja, é o Ciclo Operacional da empresa (- ) o PMP, Prazo médio de pagamento da empresa.

 Fluxo de caixa 

Como proprietários de empresa, sabemos que é verdade: o dinheiro é o rei! Sem ele, 

sua empresa não sobreviveria. Isso porque você precisa de dinheiro para operar e desenvolver seus negócios. De que outra forma você garantirá que é capaz de comprar suprimentos, pagar o aluguel, fazer propaganda, contratar funcionários ou cuidar de todas as outras atividades que precisam de dinheiro?

O fluxo de caixa é a vida de qualquer empresa e é fundamental que você compreenda o fluxo de entrada e o de saída da forma adequada. Vamos então olhar mais de perto como o fluxo de caixa funciona:

O dinheiro entra na empresa por meio de:

- Vendas de produtos e serviços;

- Recursos vindos de empréstimos ou cartões de crédito;

- Vendas de bens Investimentos do proprietário.- Pagamentos de empréstimos ou cartões de crédito;- Compras de bens;- Dinheiro retirado pelo proprietário.- Investimentos: que cobre vendas e compras de bens- Financiamento: que cobre pagamentos e rendimentos de empréstimos, além de investimentos e retiradas de dinheiro por parte do proprietário

O dinheiro sai de uma empresa por meio de:

- Gastos com os negócios;

Essas entradas e saídas de dinheiro podem ser categorizadas em três partes principais dos negócios:

- Operacional: que cobre as vendas e os gastos com os negócio

O ideal seria gerar a maior parte do fluxo de caixa com as atividades operacionais, ou seja, a venda de produtos e serviços. Isso é fundamental para o sucesso da empresa a longo prazo já que os outros dois aspectos (investimento e financiamento) não são viáveis para gerenciar e desenvolver a empresa.

Benchmarking

                                       

Significado de Benchmarking 

O que é Benchmarking? 

Tipos de benchmarking

Podemos identificar quatro tipos de Benchmarking;
1. Benchmarking interno;
2. Benchmarking Competitivo;
3. Benchmarking Funcional;
4. Benchmarking com Cooperação;
 

Benchmarking é um processo contínuo de comparação dos produtos, serviços e práticas empresarias entre os mais fortes concorrentes ou empresas reconhecidas como líderes. É um processo de pesquisa que permite realizar comparações de processos e práticas "companhia-a-companhia" para identificar o melhor do melhor e alcançar um nível de superioridade ou vantagem competitiva.

1. Benchmarking interno;

São comparados valores ou processos entre unidades internas da organização com vista divulgar  as melhores práticas por todas unidades.
2. Benchmarking Competitivo;

São comparados produtos, serviços ou processos entre várias organizações concorrentes, com vista a superá-las.
3. Benchmarking Funcional;

São comparados processos similares entre organizações independentemente do setor de atividade (empresas não concorrentes).
4. Benchmarking com Cooperação;

São comparados processos entre duas organizações, com a colaboração do “benchmark partner”, que poderá ter vantagens diversas em permitir que sejam dissecados os seus processos (notoriedade, prestígio, volume de negócios, etc.).

Análise de swot

                                               Análise de Swot

    .O que é análise de Swot

A Análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada por empresas privadas como parte do planejamento estratégico dos negócios. O termo SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Streghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças).

Como o próprio nome já diz, a idéia central da análise SWOT é avaliar os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças da organização e do mercado onde ela está atuando.

Esta forma de análise de negócios vem sendo utilizada com muito sucesso por empresas privadas em todo o mundo e, sem dúvida, pode ser uma ferramenta de grande utilidade para as organizações sociais  brasileiras.

.Objetivos

 .Efetuar uma síntese das análises internas e externas;
Identificar elementos chave para a gestão da empresa, o que implica estabelecer prioridades de atuação;
Preparar opções estratégicas: Riscos/Problemas a resolver.

      . Como fazer a Análise SWOT

A análise é dividida em duas partes: o ambiente externo à organização (oportunidades e ameaças) e o ambiente interno à organização (pontos fortes e pontos fracos). Esta divisão é necessária porque a organização tem que agir de formas diferentes em um e em outro caso, como veremos a seguir.

.O ambiente interno

 pode ser controlado pelos dirigentes da organização, já que ele é o resultado de estratégias de atuação definidas por nós mesmos. Desta forma, quando percebemos um ponto forte em nossa análise, devemos ressaltá-lo ainda mais; quando percebemos um ponto fraco, devemos agir para controlá-lo ou, pelo menos, minimizar seu efeito.

Já o ambiente externo está totalmente fora do controle da organização. Isso não significa que não seja útil conhecê-lo. Apesar de não podermos controlá-lo, podemos monitorá-lo e procurar aproveitar as oportunidades da maneira mais ágil e eficiente e evitar as ameaças enquanto for possível.
A análise SWOT deve ser realizada de maneira formal uma vez por ano, mas as informações mais importantes devem ser monitoradas constantemente.

.Ambiente Externo 

Diversos fatores externos à organização podem afetar o seu desempenho. E as mudanças no ambiente externo podem representar oportunidades ou ameaças ao desenvolvimento do plano estratégico de qualquer organização
Uma organização que perceba que o ambiente externo está mudando e que tenha agilidade para se adaptar a esta mudança, aproveitará melhor as oportunidades e sofrerá menos as consequências das ameaças. Por isso, a análise do ambiente externo é tão importante.
.Formulação de metas

Depois de ter realizado uma análise SWOT, a organização pode:

estabelecer metas de melhoria dos itens que tenham sido considerados prioritários e de baixo desempenho;

estabelecer metas relacionadas à forma de atuação no que diz respeito ao aproveitamento de oportunidades;

estabelecer quais as ações que serão importantes para evitar os efeitos de eventuais ameaças.

Estas metas serão a base do planejamento anual de atividades da organização.

.Mix de Marketing: 4 P´s (Produto, Preço, Promoção e Praça)

O mix de marketing, também conhecido como composto de marketing ou 4P’s, é o conjunto de ferramentas que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos de marketing no mercado-alvo.
Essas ferramentas são classificadas em quatro grupos amplos, os 4P’s de marketing: produto, preço, praça (ou canal) e promoção (ou comunicação). Esses termos vêm do inglês product, price, place and promoçoes.

Primeiro “P”: Produto 

Produto é qualquer coisa que possa ser oferecida e que satisfaça necessidades e desejos de um mercado. Produto inclui não só bens ou serviços, mas também marcas, embalagens, serviços aos clientes e outras características. Não necessariamente o produto precisa ser físico. Eles podem existir fisicamente, mas também podem ser serviços, pessoas, locais, organizações, idéias, etc.
Para entender melhor o que é um bem, há necessidade de compreender que não se trata somente de algo tangível (palpável ou físico), que compramos e levamos para casa. Muitas vezes estão, junto a ele, serviços, como as férias em um hotel ou um show de uma pessoa famosa.

Segundo “P”: Preço

Preço é o volume de dinheiro cobrado por um produto e/ou serviço. Preço é a quantidade de dinheiro, bens ou serviços que deve ser dada para se adquirir a propriedade ou uso de um produto.
O consumidor ao comprar um produto paga o preço e recebe os benefícios dele. O preço é apenas uma parte do custo total que os clientes pagam numa troca, que também inclui várias outras variáveis.
O preço é o único componente do mix de marketing que gera receita e é um dos principais elementos na determinação da participação de mercado de uma empresa e de sua rentabilidade.

Terceiro “P”: Praça

O “P” de “praça” também é conhecido como ponto-de-venda ou canal de distribuição e pode ser descrito como sendo uma rede organizada de órgãos e instituições que, em combinação, executam todas as funções necessárias para ligar os fabricantes aos usuários-finais a fim de realizar a tarefa de marketing. De uma forma mais simples, distribuição em marketing significa disponibilizar o produto ou serviço ao cliente da forma mais fácil e conveniente para ser adquirido.
O produto desejado, com um preço justo, deve estar acessível ao cliente, isto é, num local onde ele possa comprá-lo no momento em que desejar.

Quarto “P”: Promoção

Muitas vezes, propaganda é confundida com marketing. Isso ocorre principalmente pelo fato de que o composto promocional é a parte do marketing que mais aparece e é percebida pelas pessoas de uma forma geral.
Há um provérbio popular que diz: “A propaganda é a alma do negócio”, e, realmente, ele tem toda a razão, pois se não divulgarmos o produto aos clientes, eles não saberão da sua existência e não poderão adquiri-lo.
Podemos considerar como sendo cinco as principais ferramentas da promoção. São elas: propaganda, promoção de vendas, relações públicas e publicidade, força de vendas e marketing direto.

Organograma

         Organograma
                                

   Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.     
Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes.
Os órgãos são unidades administrativas com funções bem definidas. Exemplos de órgãos: Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produção, Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria, etc. Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador, diretor, secretário, governador, presidente, etc. Normalmente tem colaboradores (funcionários) e espaço físico definido.
Veja um exemplo de organograma:

  É importante saber que toda empresa tem que ter um organograma,seja ela pequena ou grande .

Para ser mais pratica uma empresa tem que ter um robô com organograma. Mas um  robô, deve estar me perguntando. Bem não é um robô de ferro,uma máquina ,que anda,que fala e etc, que deixamos claro isso. O robô que eu me refiro é apenas a forma de organograma que toda empresa deveria ter,que apresenta um desenho de um robô . Nesse robô tem os departamentos necessários para se construir uma empresa

independente se ela for de grande porte ou de pequeno porte.     

Representação de uma empresa

   Primeiro passo para uma empresa:    P : PlanejarD: DesenvolverA: AgirC: Controlar


A organização de uma empresa pode ser comparada a um robô, onde cada uma das partes tem sua importância e que é indispensável para o bom funcionamento da empresa como um todo. Cada parte representa uma divisão:Cabeça: PresidênciaBraço: RH/DPBraço: logística/ marketingCoração: FinanceiroPerna: Vendas/compras Perna: Produção/ Operacional

Ponto de Equilíbrio e Margem de lucro

  Ponto de Equilíbrio

É aquilo que entra ( receita ) para pagar as minhas dívidas. É muito diferente de lucro.

 

Margem de lucro

Margem de Lucro Líquido - É a diferença entre todas as despesas(mercadorias, impostos, salários, encargos sociais, aluguel, telefone,etc.) e a receita.